13 oktober 2018

Verdediging scriptie en eindpresentatie

Eindelijk is het zover, na maanden zwoegen mag je jouw scriptie verdedigen! Helaas maken wij vaak mee dat studenten toch nog zakken, terwijl je dit met de juiste voorbereiding en een goed opgebouwde eindpresentatie echt kunt voorkomen. Zorg dat je jezelf goed voorbereidt op lastige vragen en maak een goede eindpresentatie in PowerPoint die aan de eisen van je opleiding voldoet.

We hebben onze belangrijkste tips voor het verdedigen van je scriptie voor je in dit artikel opgesteld. Voorkom een herkansing met deze adviezen van ervaren scriptiebegeleiders:

Zo maak je een goede eindpresentatie

Om een goede eindpresentatie te maken is het belangrijk om de rode draad van je scriptie te presenteren:

  • Wat was de aanleiding?
  • Welk probleem speelde er binnen de organisatie?
  • Wat heb je gebruikt aan literatuur en hoe heb je jouw onderzoek vormgegeven?
  • Wat heb je gevonden en wat is jouw advies of hoe ziet de implementatie van de oplossing eruit?

Dit zijn de vragen die je in ieder geval moet beantwoorden in je presentatie. Daarnaast willen sommige opleidingen dat je ook reflecteert op jezelf; waar stond je aan het begin van je afstudeertraject, wat heb je geleerd, wat wil je nog leren en wat neem je mee naar je baan of vervolgstudie?

Algemene tips voor het opmaken van een goede eindpresentatie in PowerPoint

Met onderstaande tips bouw je een logisch en goed gestructureerde PowerPoint op. Zo breng jij het verhaal bij jouw eindpresentatie goed over op de toehoorders:

  • Gebruik krachtige koppen. Zeg niet ‘interne analyse’, maar zeg wat er vanuit de analyse is gebleken. De kop moet meteen triggeren en het ‘probleem’ benoemen.
  • Voeg geen nieuwe informatie toe, alleen hetgeen je ook al in je scriptie hebt gezet.
  • Beperk de hoeveelheid informatie per slide.
  • Bedenk dat PowerPoint een tool is voor visuele communicatie.
  • Beperk de hoeveelheid tekst.
  • Gebruik geen hele zinnen.
  • Kies het juiste lettertype en de juiste lettergrootte (24-28 points).
  • Gebruik zo weinig mogelijk verschillende lettertypes.
  • Gebruik geen hoofdletters.
  • Taalfouten zijn dodelijk.
  • Overdaad aan opsommingen (bullet points) schaadt.
  • Als je kleur gebruikt, gebruik dan verantwoorde kleurencombinaties die aansluiten bij de opmaak van jouw scriptie.
  • Vermijd ergerlijke geluiden.
  • Beperk animaties (pointless-motion).
  • Kies afbeeldingen met zorg, gebruik zo weinig mogelijk clipart.

Tips bij het presenteren van je PowerPoint en de opmaak van je verhaal

Met deze tips zorg je ook dat je zeker in de schoenen staan als je jouw eindpresentatie houdt en je verhaal presenteert:

  • Vertel een verhaal met het publiek in de hoofdpersoon.
  • Zorg ervoor dat je presentatie van direct belang is voor het publiek.
  • Beperk de introductie tot het hoogst noodzakelijke.
  • Een presentatie is niet snel te kort.
  • Pas de vormgeving van je PowerPoint aan aan je publiek.
  • Gebruik alleen eenvoudige grafieken en tabellen.
  • Concentreer je op je publiek, niet op je PowerPoint.
  • Lees de tekst op je PowerPoint niet voor, je publiek kan zelf lezen.
  • Het overslaan van dia’s, terugbladeren en het gebruik van overbodige dia’s maakt een slordige indruk op je publiek.

Bereid jezelf goed voor op vragen

Wellicht een open deur, maar na je eindpresentatie krijg je vragen over je presentatie en de scriptie of het adviesrapport dat je hebt ingeleverd. Zorg daarom altijd dat je jezelf hierop goed voorbereidt door in ieder geval je scriptie of adviesrapport goed door te lezen voordat je mag verdedigen. Probeer voor jezelf te beantwoorden waarom je hebt gekozen voor model X of Y, waarom je jouw onderzoek hebt aangepakt en wat je wellicht anders had kunnen doen etc.

Benut je beoordelingsformulier

Vaak staan er op het beoordelingsformulier eisen waarop je beoordeeld wordt, probeer deze naast je scriptie en presentatie te leggen. Voldoet je document hieraan? Uiteraard kun je er ook voor kiezen om de voorbereiding samen met een scriptiecoach op te pakken. Onze scriptiebegeleiders kunnen je helpen met het maken van een goede PowerPoint en zorgen dat je ook goed voorbereid wordt op de belangrijkste vragen.

Dit bericht werd geschreven door:

Linda Hovestad

Linda Hovestad

Linda Hovestad is een ervaren scriptiebegeleider die zowel HBO, Master en universitaire studenten kan helpen bij hun onderzoeksvoorstel, plan van aanpak, het schrijven van een scriptie of een herkansing. Daarnaast is Linda de oprichtster en eigenaresse van Jouw scriptiecoach. Naast Jouw scriptiecoach heeft Linda haar eigen marketingadviesbureau. Voor verschillende opdrachtgevers voert Linda marketingopdrachten uit zoals…

Lees verder...